Inhuren

Voor een opdrachtgever in de gezondheidszorg hebben wij succesvol een facturatiesysteem opgezet met behulp van VBA in Excel. Deze organisatie had meerdere werknemers in dienst die oudere mensen ondersteunen bij de dagelijkse activiteiten. Omdat het aantal werknemers in de organisatie snel groeide werd de administratie teveel werk. Elke maand ontvangen alle klanten facturen en de werknemers loonstrookjes. Dit werd nog allemaal handmatig in Excel bijgehouden en overgezet naar Word. Dit proces is zo geautomatiseerd met behulp van macro’s dat de administratie alleen nog het aantal gewerkte uren, kilometers en overige kosten hoefde vast te leggen. De gebouwde tool kon met deze informatie met één druk op de knop alle facturen plus loonstroken produceren.

Voor een opdrachtgever in de vastgoedindustrie hebben wij succesvol een Excel to Word Rapportagetool gebouwd. Deze organisatie voerde met regelmaat waarderingen uit van vastgoedpanden waarover dan een rapportage geschreven moest worden. Dit gebeurde altijd met een vaste template. Alle variabele onderdelen uit de rapportage kwamen uit een Excel tabel die in verbinding stond met een database. Zij waren heel erg veel tijd kwijt met het handmatig schrijven van de Word rapportages met Excel data. Ik heb voor hun een Excel VBA tool gebouwd waarbij een template Word rapportage gekenmerkt werd met alle datapunten uit de Excel database. Met de tool konden ze zelf een selectie maken van de vastgoedpanden waarover ze wilden rapporteren. Met één druk op de knop werd in minder dan een minuut de gewenste rapportage selectie uitgevoerd.